قبل از آن‌که نامه خود را تمام کنید، از مدیر یا سرپرست مربوطه برای خواندن نامه و در نظر گرفتن شما برای موقعیت شغلی تشکر کنید. قرار است. مدیر یا سرپرست، با وجود مشغله کاری، وقتی را به خواندن نامه یا ایمیل شما اختصاص دهید، به همین دلیل بهتر است. در انتهای نامه از این‌که قرار است. برای خواندن نامه وقت بگذارد، تشکر کنید. به نمونه‌ای از متن تشکر در انتهای نامه درخواست همکاری به انگلیسی توجه کنید. ترجمه آن نیز در ادامه آورده شده است..

I saw the posting for the marketing intern role on my university’s online job board, and I am very interested. I’m drawn to your company’s mission of innovation and putting the customer first. I am in my final year of earning my bachelor’s degree in marketing with a minor in communications, so I feel my educational experience has prepared me to work in a marketing department like the one within your organization.

با نهایت احترام، مایلم برای موقعیت فوق اقدام کنم. من با موقعیت بسیار هیجان‌انگیزی در پورتال شغلی شما برخورد کردم که معتقدم کاملاً برای من مناسب است.. من علاقه‌مند به درخواست موقعیت شغلی توسعه‌دهنده نرم‌افزار در «Shopee» هستم. پس از خواندن شرح موقعیت همکاری و الزامات و تطبیق آن با تجربیات خودم، می‌دانم که سرمایه ارزشمندی برای سازمان شما خواهم بود.

اشتباهات تایپی در نامه شما ممکن است. از نظر کارفرمایان، غیرحرفه‌ای باشد و به معنای عدم توجه به جزئیات تلقی شود. بنابراین، قبل از ارسال، نامه خود را چندین بار تصحیح کنید. سعی کنید آن را با صدای بلند بخوانید یا برای دوستی انگلیسی‌زبان یا مسلط به زبان انگلیسی بفرستید تا آن را از نظر اشتباهات گرامری بررسی کند. اشتباهات املایی یا گرامری می‌تواند تأثیر بسیر منفی در ذهن کارفرما ایجاد کند. حتی ممکن است. با وجود سوابق مناسب برای آن شغل، تصمیم بگیرد که شما را از فهرست است.خدامی‌ها حذف کند. بنابراین، بعد از نوشتن نامه یا ایمیل، بلافاصله آن را ارسال نکنید. سعی کنید اشتباهات آن را برطرف سازید تا با خاطری آسوده نسبت به ارسال آن اقدام کنید.

استخدام کنندگان و کارفرمایان نظرات مختلفی در مورد نقش و اهمیت Cover letter ها دارند. برخی میگویند هدف یک Cover letter ترغیب است.خدام کننده به مطالعه رزومه شماست، برخی دیگر میگویند هدف آن این است. که به شما کمک کند برای مصاحبه دعوت شوید. در هر صورت، شما باید نحوه نوشتن آن را یاد بگیرید.