قبل از نوشتن، نام شخصی را که قرار است. نامه را برای به او بنویسید، پیدا کنید و نامه را با ذکر نام او و خطاب به او بنویسید. مانند سایر نامه‌ها، آن را با عباراتی نظیر «.Dear Mr./Ms» و در ادامه با نوشتن نام خانوادگی او شروع کنید. اگر نمی‌‌دانید آقا یا خانم است.، می‌توانید از عبارت‌های زیر کمک بگیرید و در گوشه سمت چپ نامه بنویسید.

I have two passions in life. The first is creating and nurturing art. The second is working with children to help them create as well. I cannot help but think the opportunity to become an Art Teacher at River Tech is the perfect place for me. My love of art started at a very young age. I was constantly drawing, painting, sewing, and frankly, ruining. Not all art generated by a child is going to be beneficial! But I grew passionate about my skills.

اگر نامه درخواست همکاری به خوبی و به درستی نوشته شود، روز مصاحبه کار شما راحت‌تر خواهد شد، زیرا متقاضی در نامه خود اطلاعات کافی و مناسبی از خود ارائه داده و در واقع رزومه او به اندازه کافی مجموعه را تحت تأثیر قرار داده که از او برای مصاحبه دعوت کرده‌اند.

اشتباهات تایپی در نامه شما ممکن است. از نظر کارفرمایان، غیرحرفه‌ای باشد و به معنای عدم توجه به جزئیات تلقی شود. بنابراین، قبل از ارسال، نامه خود را چندین بار تصحیح کنید. سعی کنید آن را با صدای بلند بخوانید یا برای دوستی انگلیسی‌زبان یا مسلط به زبان انگلیسی بفرستید تا آن را از نظر اشتباهات گرامری بررسی کند. اشتباهات املایی یا گرامری می‌تواند تأثیر بسیر منفی در ذهن کارفرما ایجاد کند. حتی ممکن است. با وجود سوابق مناسب برای آن شغل، تصمیم بگیرد که شما را از فهرست است.خدامی‌ها حذف کند. بنابراین، بعد از نوشتن نامه یا ایمیل، بلافاصله آن را ارسال نکنید. سعی کنید اشتباهات آن را برطرف سازید تا با خاطری آسوده نسبت به ارسال آن اقدام کنید.

نامه باید شامل فاصله‌گذاری مناسب و حاشیه‌های یک‌اینچی باشد. بهتر است. از فونت‌های حرفه‌ای و کلاسیک مانند «Times New Roman» در اندازه‌های تا است.فاده کنید. سعی کنید نامه درخواست کار خود را در یک صفحه بنویسید. هنگامی که کارفرما نامه را بررسی می‌کند، اولین برداشت خود را از شما به عنوان کارمند بالقوه دریافت می‌کند، بنابراین برای قالب‌بندی حرفه‌ای آن، وقت بگذارید.