بسته به نوع پرینتری که دارید، کارتریج پرینتر شما، مقادیر مشخصی جوهر یا تونر را در خود ذخیره می‌کند. این مواد، در پروسه‌ی چاپ، از طریق نازل یا درام، روی کاغذ مورد نظر پخش می‌شوند و عملیات چاپ انجام می‌شود. کارتریج‌های تونر و جوهری که به‌ترتیب در پرینترهای لیزری و جوهرافشان مورد است.فاده قرار می‌گیرند، هر یک عملکرد خاصی دارند که در ادامه، به معرفی این عملکردها و مزایای آن‌ها خواهیم پرداخت.

کارتریج پرینتر جوهرافشان، در واقع مخزن نگهداری جوهر مورد است.فاده در این نوع چاپگرها است.. این مدل، از یک هد و تعدادی نازل تشکیل شده است. که روی این هد قرار دارند و کار اسپری‌کردن جوهر را روی سند انجام می‌دهند. همان‌طور که در قسمت قبل هم گفتیم، جوهر مورد است.فاده در پرینترهای جوهرافشان، حاوی رنگ یا رنگ‌دانه هستند؛ بر همین اساس، کارتریج‌های جوهری نیز به دو دسته‌ی «دای» و «پیگمنت» طبقه‌بندی می‌شوند:

در زمان جا زدن کارتریج در پرینتر باید حواستان را کاملا جمع کنید. زیرا به هیچ عنوان نباید به سوزن‌های داخل چاپگر و همچنین تراشه طلایی رنگ روی آن آسیب وارد کند. در صورت هرگونه برخورد و آسیب، مدارها پاره شده و ارتباط چاپگر و کارتریج قطع می‌شود.

این مسئله اما در چاپگرهای لیزری کمی دشوارتر است.. زیرا فاکتورهای مختلفی را باید مدنظر قرار داد. مثلا قصد چاپ برگه ها با چه رنگی را دارید، پس از آن یافتن عدد مربوط به کارتریج است. که اهمیت پیدا می‌کند. مثلا پرینترهای مدل اچ پی، عدد کارتریج آنها با حرف A شروع می‌شود.

یکی از دغدغه هایی که مسولان فناوری اطلاعات سازمان ها نگران آن هستند که بارکد های روی Data cartridge به درستی کار نمی کند. هر بسته پک برچسب HPE شامل بارکد برای دیتا و شماره cleaning  است، بطوری که هیچ بسته و پک دوتایی که دنباله  هم هستند، شماره های یکسان تکرای ندارند.